Ihre Aufgaben

  • Erledigung von Projektassistenzaufgaben zur Unterstützung der Fachebene bei IT-Infrastrukturprojekten
  • Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.)
  • Erstellung und Versendung von Meetingprotokollen und Projektstatusberichten
  • Terminkoordination von Projektmeetings
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
  • Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter
  • Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und in Projektmanagement-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Vorlagen und Berichten und MS Project
  • Sicherung Umgang mit MS Outlook zur Terminvereinbarung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Handeln
  • Grundlegende Kenntnisse in der IT Infrastruktur wären wünschenswert
  • Organisationstalent und Lösungsorientierung

Was wir Ihnen bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten Regelungen
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung

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