Ihre Aufgaben

  • Die Stelle wird in Teilzeit besetzt (4-5 Stunden tägl. nachmittags)
  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches
  • Koordination von Dienstleistern, Büromittelbestellung 
  • Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
  • Bearbeitung des Postausgangs
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung von Meetings sowie die Überwachung der Meetingräume

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Idealerweise erste Erfahrung am Empfang
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Spaß am serviceorienierten Umgang mit Kunden und Kollegen 

Was wir Ihnen bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten Regelungen
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung

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