Ihre Aufgaben

  • Zuständiger Sachbearbeiter für die Auftragsverfolgung bei externen Dienstleistern für die Personaladministration / HR (m/w/divers)
  • Vorbereitung- und Nachbereitung von HR-Prozesszirkeln (Erstellung von Protokollen, Auftragsverfolgung, Terminierung, Änderungen im Prozessmanagementsystem nachhalten etc.)
  • Präsentationen, Dokumentationen und Statistiken erstellen und pflegen
  • Durchführung von Rechnungsprüfungen und Abwicklung von Bestellvorgängen (z.B. SAP-Banf)
  • Planung und Organisation von Meetings der Personaladministration
  • Terminkoordination
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverfolgung

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Personalkaufmann oder ähnlich (m/w/divers)
  • Aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter, bevorzugt in der Personaladministration / HR (m/w/divers)
  • Gute Kenntnisse kaufmännischer Grundlagen und Zusammenhänge
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten Regelungen
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Wahlmöglichkeit zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit
  • 24 bis 30 Tage Urlaub
  • HVV-Proficard
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten 
  • Einladung zum Geburtstagsessen
  • Persönliche Mitarbeiterbetreuung

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