Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Betreuung von Kunden/-innen, Bewerbern/-innen und Projektmitarbeitern/-innen
  • Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich des Bewerbermanagements, der Kunden- und Projektmitarbeiterbetreuung
  • Anlegen und Führen von Personalakten
  • Entgegennahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Kunden-, Bewerber- und Mitarbeiteranfragen
  • allgemeine Büroorganisation inkl. der Besetzung der Telefonzentrale
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Pflege verschiedener Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Reports
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sonderaktionen
  • Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau Bürokommunikation von Vorteil (m/w/divers)
  • praktische Erfahrung als Assistant in der Personaladministration von Vorteil (m/w/divers)
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Landwehr L1 Kenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

  • Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
  • Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
  • Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zügige Übernahme von Verantwortung im Rahmen von vielfältigen Projekten
  • Attraktive Sonderleistungen neben dem Festgehalt

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