Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben im Personalwesen, z.B. Pflege von Personaldaten inkl. elektronischer Akte, Aufnahme von Krankmeldungen und Organisation von Gesundheitsuntersuchungen, Beantragung von Ausweisen und Berechtigungen etc. 
  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches
  • Koordination von Dienstleistern
  • Büromittelbestellung 
  • Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
  • Bearbeitung des Postausgangs
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung von Meetings sowie die Überwachung der Meetingräume

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/divers) 
  • Idealerweise erste Erfahrung im Personalwesen und/oder als Empfangsmitarbeiter bzw. Teamassistent (m/w/divers)
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Souveränes und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Spaß am serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen 

Was wir Ihnen bieten

  • Wir suchen zur Besetzung einer internen Position in unserer Frankfurter Niederlassung.
  • Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
  • Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima
  • Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zügige Übernahme von Verantwortung im Rahmen von vielfältigen Projekten
  • Attraktive Sonderleistungen neben dem Festgehalt

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