Ihre Aufgaben

  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten
  • Umsetzung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen und Austritte
  • Erstellung von Entgeltabrechnungen bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
  • Erstellung von Abrechnungen bzgl. Versorgungsansprüchen und anderen Bezügen
  • Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen
  • Bearbeitung von Sondervorgängen wie z.B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen und Verdienstsicherungen
  • Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen
  • Dokumentation aller Entgeltkontenbelege gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen und Behörden
  • Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen wie z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen sowie Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Personalfachkaufmann (m/w/divers)
  • Aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Personaladministration (m/w/divers)
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen und Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten Regelungen
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld 
  • Wahlmöglichkeit zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit
  • 24 bis 30 Tage Urlaub
  • HVV-ProfiTicket
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten 
  • Persönliche Mitarbeiterbetreuung

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